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MS GROUP

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F


Paris (75), Île-de-France


Date : 08/05/2024 - Réf : 1304


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Nous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/F

Le poste se situe au sein de la Direction Générale.

- Gestions d'agendas complexes et mouvants pour des membres du Bureaux et des Elus

- Organisation de réunions et déplacements

- Gestion des mails, contacts vairés en Français principalementOrganisation des Assemblées générales trimestrielles (juillet / octobre 2024

changement de mandat, préparation de l'AG de janvier 2025 avec l'appui de l'agence

événementiels)

o Suivi budgétaire des événements

o Organisation et suivi des Assemblées générales de compagnie avec les instances

(novembre 2024)

o Organisation des séminaires du Bureau (y compris voyages associés) (bilatérale

Allemande 8-9 juillet, Comité délocalisé 15-17 juillet à Fontevraud, séminaire secret,

séminaire Codir fin août...)

o Organisation de la réunion des Présidents d'instance (septembre 2024 / janvier 2025) o Coordination avec les services pour la préparation des dossiers de rendez-vous de la

Présidente et du Directeur général et constitution des dossiers de la semaine

o Rédaction de courriers divers

Localisation :

Paris (75)






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